La plateforme n°1 pour digitaliser votre activité carte grise
La gestion de carte grise 100% digitale pour votre concession
Meta Services digitalise entièrement vos dossiers immatriculation — de la prise en charge client au paiement des taxes — grâce à une plateforme clé en main connectée à votre CRM Odoo.
Le diagnostic
Ce qui ralentit votre activité carte grise aujourd'hui
Les concessionnaires perdent en moyenne 3h par dossier en gestion manuelle. CartéMinute y met fin.
Dossiers papier fastidieux
Saisie manuelle, risques d'erreurs, perte de documents et suivi impossible en temps réel.
Délais de traitement longs
Les clients attendent plusieurs jours sans aucune visibilité sur l'avancement de leur dossier.
Encaissements complexes
Gestion multi-étapes des paiements (taxes + frais de dossier) sans aucune automatisation.
Aucune visibilité CRM
Pas de tableau de bord centralisé pour suivre les dossiers, relancer les clients ou analyser l'activité.
La solution
CartéMinute — trois piliers pour digitaliser votre activité
Une plateforme complète, pensée pour les concessionnaires auto en France.
Site Web Professionnel
Interface client moderne hébergée sur votre domaine. Formulaire intelligent en 3 étapes (véhicule, contact, récapitulatif), calcul automatique des taxes officielles et paiement sécurisé Stripe.
Module Carte Grise
Gestion complète du dossier en ligne : dépôt sécurisé des pièces justificatives (JPG, PNG, PDF), signature électronique du mandat de représentation (juridiquement valable en France), suivi en temps réel.
CRM Odoo Intégré
Pipeline Kanban automatisé avec 5 colonnes de suivi, notifications e-mail à chaque étape, relances automatiques des clients inactifs et tableau de bord complet de votre activité commerciale.
Parcours client
Simple pour vos clients. Puissant pour votre équipe.
Trois étapes claires du premier clic jusqu'à la livraison du dossier.
Formulaire & Paiement des frais
Accès via votre site CartéMinute
Formulaire guidé : véhicule, contact, récapitulatif
Calcul automatique des taxes officielles
Paiement sécurisé Stripe — 40 € de frais de dossier
Dépôt des pièces & Signature
E-mail automatique avec liste de documents
Téléversement sécurisé (JPG, PNG, PDF — 10 Mo)
Confirmation d'envoi de la carte grise originale
Signature électronique du mandat de représentation
Validation & Paiement du solde
E-mail automatique après validation admin
Paiement du solde (taxes officielles) via Stripe
Notification de traitement en temps réel
E-mail de confirmation à la livraison
Fonctionnalités
Tout ce dont vous avez besoin, dans une seule plateforme
CartéMinute automatise chaque étape du traitement, de la réception du dossier jusqu'à l'encaissement final.
Paiement Stripe sécurisé
Paiement en 2 temps (frais de dossier puis solde), certifié PCI-DSS.
Signature électronique
Mandat signé en ligne, juridiquement valable en France.
E-mails automatiques
Confirmation, demande de docs, validation, solde et livraison : 100% automatisé.
GED Odoo intégrée
Pièces classées automatiquement par dossier, accessibles en un clic.
Relances automatiques
Les clients qui n'ont pas finalisé leur dossier sont relancés sans intervention.
Tableau de bord CRM
Vue Kanban temps réel avec montants, statuts et historique complet.
Bénéfices concrets
Ce que CartéMinute change pour votre concession
100%
digital — zéro papier, zéro déplacement pour vos clients
3×
plus rapide — traitement des dossiers accéléré grâce à l'automatisation
En résumé, vous gagnez sur tous les tableaux :
Disponible 24h/24 pour vos clients
Encaissement sécurisé et traçable
Image professionnelle et moderne
Aucune double saisie — tout est synchronisé
Aucune double saisie — tout est synchronisé
Suivi client en temps réel sur Odoo
Réduction du temps de traitement admin
0
relance manuelle — les rappels partent seuls au bon moment
Détail des fonctionnalités
Des fonctionnalités bien conçues.
Une interface client moderne et guidée
Le formulaire CartéMinute accompagne le client pas à pas : type de véhicule, informations personnelles, récapitulatif des taxes. Tout est clair, rapide et accessible depuis mobile ou desktop.
Formulaire en 3 sous-étapes
Véhicule → Contact → Récapitulatif avec calcul automatique.
Calcul des taxes officielles
Y1, Y2, Y4, Y5 calculées en temps réel selon le véhicule
Paiement Stripe intégré
Redirection vers une page de paiement certifiée PCI-DSS
Compatible mobile
Accessible depuis n'importe quel appareil
Dépôt sécurisé et signature électronique
Le client dépose ses documents directement en ligne. Chaque pièce est classée automatiquement dans la GED Odoo, associée au bon dossier CRM.
Liste personnalisée
Selon le type de demandeur (physique / moral) et le motif
Formats acceptés
JPG, PNG, PDF — max 10 Mo par fichier
Signature électronique
Mandat de représentation signé en ligne, valide légalement
GED Odoo
7 types de documents classés automatiquement par dossier
Pipeline Kanban automatisé — 5 colonnes
Chaque action client déclenche automatiquement une mise à jour dans le CRM Odoo. Votre équipe a toujours une vue précise et à jour de chaque dossier.
Nouvelle demande
Créée dès le clic sur "Payer" — permet de relancer les abandons
Vérification
Paiement 40 € confirmé — dossier en attente de documents
Dossier validé
Documents reçus & mandat signé — admin déclenche l'e-mail de solde
Début de traitement
Solde payé — traitement officiel peut commencer
Livraison
E-mail automatique de finalisation envoyé au client
Paiement fractionné & sécurisé via Stripe
Le paiement se fait en deux temps pour protéger client et vendeur : les frais de dossier à l'entrée, puis les taxes officielles après validation du dossier.
Frais de dossier — 40 €
Réglés à la création du dossier via Stripe
Taxes officielles
Lien Stripe personnalisé envoyé après validation admin
Certifié PCI-DSS niveau 1
Sécurité maximale pour vos clients
Multi-devise
Affichage en euros et en devise locale
E-mails automatiques à chaque étape
Votre équipe n'envoie plus aucun e-mail manuellement. CartéMinute déclenche automatiquement les bonnes communications au bon moment.
Confirmation de paiement
Envoyée instantanément après le paiement des frais
Demande de documents
Liste personnalisée envoyée avec lien de dépôt
Demande de solde
Déclenchée par le bouton "Valider le dossier" dans Odoo
Confirmation de livraison
E-mail final envoyé au glissement de la carte Kanban
Relances automatiques
Clients inactifs relancés sans intervention manuelle
Tableau de bord & analyse de l'activité
Votre CRM Odoo centralise tout : chiffre d'affaires, taux de conversion, dossiers en attente. Pilotez votre activité carte grise avec des données précises.
Vue Kanban temps réel
Montants, statuts et historique complet par dossier
Dossiers marqués "GAGNÉ"
Suivi automatique du chiffre d'affaires
Relances trackées
Visualisez les abandons et leur statut de relance
Champs personnalisés
Immatriculation, marque, CG reçue, mandat signé
Intégration Odoo
Une solution construite sur Odoo — robuste et évolutive
CartéMinute repose sur l'écosystème Odoo. Tout est centralisé, synchronisé, sans double
Foire aux questions
CartéMinute est une solution digitale destinée aux concessionnaires automobiles pour gérer les dossiers carte grise, les paiements, les documents et le suivi client depuis une plateforme connectée à Odoo.
CartéMinute est conçu pour les concessionnaires automobiles, garages, mandataires et professionnels de l'automobile souhaitant automatiser la gestion des immatriculations.
Oui. Les clients remplissent leur formulaire, déposent leurs documents, signent électroniquement et effectuent leurs paiements directement depuis le site.
Oui. Les paiements sont réalisés via Stripe, une plateforme certifiée PCI-DSS garantissant un niveau élevé de sécurité.
Oui. CartéMinute permet d'encaisser d'abord les frais de dossier puis le solde correspondant aux taxes officielles.
Oui. Le mandat de représentation est signé électroniquement et possède une valeur juridique conforme à la réglementation française.
Les utilisateurs peuvent transmettre leurs pièces justificatives aux formats JPG, PNG ou PDF via un espace sécurisé.
Oui. Grâce au pipeline CRM Odoo, chaque dossier est visible selon son statut : nouveau, vérification, traitement, validation ou livraison.
Oui. CartéMinute envoie automatiquement des e-mails de rappel aux clients n'ayant pas terminé leur dossier.
Non. Toutes les données sont centralisées dans Odoo afin d'éviter la double saisie.
Oui. La plateforme est entièrement responsive et accessible depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur.
Oui. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur les dossiers et suivre leur activité depuis un tableau de bord partagé.
La solution est livrée clé en main et peut être déployée rapidement selon les besoins de votre concession.